NOTA DÉBITO Y CRÉDITO

NOTA DÉBITO Y CRÉDITO 

Cuando por cualquier concepto sea necesario modificar el valor de una transacción ya registrado o contabilizado, que se relacione con clientes o proveedores ( generalmente) se debe elaborar una nota en la que se especifique la razón por la cual se hace la modificación y si el valor se debe cargar o abonar a la cuenta respectiva. 

• si es  necesario aumentar el valor de las deudas de su cliente se elabora NOTA DÉBITO.
• si es necesario disminuir el valor de las deudas  de su cliente se elabora NOTA CRÉDITO.

NOTA DÉBITO

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Casos en los que se usa una nota debito.

Circunstancias bancarias:  Para los casos en los que se carga una comisión o sallado que se aplico a un cheque depositado y  sobre una plaza del interior.

Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantías por el envió de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a los documentos,  etc. 

Causas mas comunes que generan la emisión de notas debito: 

• Error de valores en la facturación.
• intereses 
• gastos por fletes
• gastos bancarios 
• o por cualquier situación que implique un aumento de saldo de una nota débito se usa generalmente en operaciones entre empresa y clientes 
• LA NOTA DÉBITO SIEMPRE IMPLICA UN INGRESO PARA LA EMPRESA QUE LA EMITE.

La nota de débito o factura de abono permite al vender del producto salvar errores que hayan podido ocurrir en la emisión de las facturas, de forma que puede recuperar su dinero en el caso de que la factura anterior señalara una cifra inferior.

A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que se le informa del aumento de su deuda y el vendedor recibirá un duplicado. Para poder ser aceptado se deben cumplir algunos requisitos en la nota de crédito, como la inclusión del aumento de la deuda y el número de la factura anterior que le corresponde.

NOTA CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota débito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una disminución de gastos.

¿En qué situaciones se emite una nota de crédito?

• Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera factura.

• Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y facturado.
• Devoluciones del cliente por mercancía dañada
• Anulaciones o bonificaciones.
• La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene una factura, incluyendo, además, el motivo por el que se está emitiendo la nota de crédito.
• Devoluciones del cliente por inconformidad
• Diferencia del precio real y el importe cobrado

¿Quién debe emitir una nota crédito?

La realización de este comprobante de compraventa debe estar en manos de los vendedores o de la empresa que presta el servicio o comercializa un producto: e irá dirigida al cliente que solicitó devolución o cambios de la factura.

¿Qué debe llevar una nota crédito?

Este tipo de documentos debe llevar los siguientes datos para que sea válido tanto para el empresario como para el cliente:

• Referencia de la factura de origen con la numeración correspondiente
• Fecha de emisión
• Concepto o motivo por el que se realiza
• Importe total
• Monto de disminución (si se generará una nueva factura)
• Información del cliente como datos de teléfono, nombre completo, documento de identidad
• Información de la empresa que emite la factura (nombre completo, NIT, razón social, ciudad de la oficina, número de teléfono)
• la información diligenciada en la nota crédito deberá ser la misma que se diligenció en la factura a anular y adicionalmente debe tener la razón por la cual se anula la factura.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: 

Elaborar de manera cuidadosa los formatos y documentos requeridos para el proceso de compra-venta: cotización, pedido, factura, remisión,  orden de salida, cheque, letra comprobante de ingreso, comprobante de egreso, entre otras, aplicando la tecnología disponible.

por grupos de trabajo se dividieron los temas mencionados anterior mente donde se realizaron las respectivas exposiciones y explicación del tema asignado, los aprendices realizaron en un formato excel  el taller propuesto por el instructor donde resolvieron los ejercicios haciendo una nota débito y crédito con validación de datos, donde los aprendices pusieron en practica lo aprendido.