Herramientas de excel III

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS DEL PROCESO DE COMPRAVENTA, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES, LAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

Para la elaboración de documentos comerciales, en necesario tener un conocimiento básico de excel, ya que es desde allí, donde se pueden estructurar y llevar a cabo los formularios requeridos. Por tal motivo tenemos la necesidad de entregar en este blog, conocimiento sobre algunas funciones principales.

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos permite al usuario ingresar los datos correctos o válidos, de tal manera que no tenga la oportunidad de equivocarse al momento de diligenciar formularios en excel, que requieran información exacta y dentro de un rango determinado. 

PASOS PARA LA VALIDACIÓN DE DATOS: 

• Seleccione las celdas que desea validar
• Clic en la ficha datos - grupo herramientas de datos - validación de datos
• Pestaña configuración (permite diferenciar que tipo de datos se utilizarán en la celda)

CARACTERÍSTICAS: 

• Mensaje de entrada muestra información pertinente al seleccionar la celda
• Mensaje de error, muestra información pertinente cuando el usuario ingresa datos equivocados, o que no corresponden a los solicitados dentro del rango validado.
• Generalmente es utilizada para crear listas desplegables y facilitar el manejo de la información, de manera mas rápida y segura.