TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NOTA DÉBITO Y CRÉDITO  Cuando por cualquier concepto sea necesario modificar el valor de una transacción ya registrado o contabilizado, que se relacione con clientes o proveedores ( generalmente) se debe elaborar una nota en la que se especifique la razón por la cual se hace la modificación y si el valor se debe cargar o abonar a la cuenta respectiva.  si es  necesario aumentar el valor de las deudas de su cliente se elabora NOTA DÉBITO. si es necesario disminuir el valor de las deudas  de su cliente se elabora NOTA CRÉDITO. NOTA DÉBITO Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. Casos en lo

PAGARE El pagaré es un título de crédito en el que el emisor se compromete a pagar una suma económica a un beneficiario antes de una fecha determinada. Este documento privado puede ser utilizado como instrumento público y se denomina título de crédito porque el tenedor podrá exigir el cumplimiento del pago del mismo dentro de los términos acordados. Los requisitos legales de los pagarés pueden encontrarse en la ley cambiaría y el cheque.   En la realización del pagaré intervienen dos sujetos: El emisor : S ujeto que se compromete a pagar un determinado importe. El beneficiario : S ujeto a cuya orden hay que pagar el importe acordado en el pagaré. Un tercer sujeto puede intervenir en la realización del pagaré: el avalista. Este sujeto garantizaría el pago del pagaré aunque es de mencionar que la gran mayoría de estos documentos no cuentan con un avalista. Por otra parte, es importante mencionar que el descuento de pagare  es una buena opción para las personas que prefieran

CONSIGNACIÓN BANCARIA  La  consignación bancaria  consiste en la colocación de fondos en un banco u otras instituciones financieras para su custodia. Estas consignaciones se realizan al depositar en cuentas tales como cuentas de ahorro, cuentas corrientes y cuentas del mercado monetario. Desde el punto de vista contable y legal, la industria bancaria utiliza el nombre “consignación” en los estados financieros para describir el pasivo que el banco le debe a su depositante, y no los fondos que el banco posee como resultado del depósito, que se muestran como activos. El titular de la cuenta tiene el derecho de retirar los fondos depositados, según lo establecido en los términos que rigen el acuerdo de la cuenta correspondiente.  Una cuenta de consignación es cualquier tipo de cuenta bancaria que permita que el titular de la misma deposite y retire dinero. Algunos bancos pueden cobrar o no una tarifa por este servicio, mientras que otros pueden pagar interés al cliente

LETRA DE CAMBIO La letra de cambio es un título valor que presta mérito ejecutivo, en el que se extiende la orden de pagar al aceptante o girado de la letra (deudor), un determinado valor en plazo determinado en favor del beneficiario o girador. PARTICIPANTES: Es una orden escrita de una persona llamada librador a otra llamada librado para que pague al vencimiento una determinada cantidad de dinero a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son: El librador : es quien elabora el documento y da la orden de pago. El librado: es quien acepta la orden de pago, firmando el documento, comprometiéndose a pagar al beneficiario. Se responsabiliza indicando en el documento el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo señalado. Endosante: es la persona que cede el derecho a recibir el pago contenido en la letra de cambio, manifestando la voluntad de desprenderse del

RECIBOS a ​    Un   recibo   es una  constancia o documento  que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o  solución de una obligación o prestación de un servicio o producto. Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el acreedor  de una obligación reconoce expresamente haber percibido dinero u otra cosa por parte del deudor . Requiere la expresión de la fecha, la firma del que recibe, la mención del importe o la designación de la cosa y el título de la obligación, para que no se confunda con el préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que medicación material. RECIBO SIMPLE: RECIBO DESCRIPTIVO  RECIBO DE CAJA DE INGRESO Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores. El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura: L

CHEQUES  QUE ES UN CHEQUE ? El cheque es un titulo valor   que consiste en la orden de pago que se libra contra un banco a favor de una persona o empresa, y para ello cuenta habiente libra la orden de pago mediante un cheque para que el banco pague el valor correspondiente a quien presente el cheque al banco, o al beneficiario que figure en el cheque.  Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de crédito que tenga fondos a disposición del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o tácito según el cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondo s. Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada sum